Schulsekretär*in (m/w/d) an der Ida-Ehre-Schule

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
05.02.2023
Beginn:
zum 1. April 2023
Ort:

Bad Oldesloe

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 6

Stellenbeschreibung:

Die Kreisstadt Bad Oldesloe sucht Sie zum 1. April 2023 als

Schulsekretär*in (m/w/d) an der Ida-Ehre-Schule

(Entgeltgruppe 6, Kennziffer III.50.IES.2)

in unbefristeter Anstellung mit 90% der wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten (zzt. 35,10 Std./wöchentlich). 

Die Stelle ist organisatorisch dem Sachbereich Schulverwaltung, Sport und Kindertagesstätten zugeordnet. Der Schwerpunkt liegt dabei auf den allgemeinen Sekretariats- und Büroaufgaben.

Die Ida-Ehre-Schule ist eine gebundene Ganztagsschule mit Oberstufe und wird derzeit von ca. 800 Schülern und Schülerinnen besucht.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a.
    • Informationsaustausch, Abwicklung des Besucher*innenverkehrs, Terminplanung
    • Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr sowie der Ein- und Ausgangspost
    • Materialbeschaffung und –verwaltung
    • Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • Spezielle Sekretariatsaufgaben, u.a.
    • Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation (z.B. Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen)
    • Angelegenheiten der Schüler*innen (z.B. Schüler*innenbeförderung)

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Assistenz-, Büro- oder Sekretariatstätigkeiten, vorzugsweise im Schulsekretariat
weitere Voraussetzungen:
  • Ein freundliches und souveränes Auftreten, auch in Stresssituationen
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Bereitschaft, den Erholungsurlaub überwiegend innerhalb der Ferien zu nehmen

Von Vorteil wäre(n):

  • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
  • EDV-Erfahrung und Affinität 
Wir Bieten:
  • eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
  • eine Vergütung nach EG 6 TVöD 
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend und Silvester dienstfrei
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
  • gemeinsame Veranstaltungen und Betriebsausflüge
  • einen digitalen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten. 
Besonderheiten:

Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund

Gewünschte Bewerbungsform:

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Diese richten Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der genannten Kennziffer als zusammengefasste PDF-Datei bis zum 05.02.2023 an

bewerbung@badoldesloe.de

oder an:

Stadt Bad Oldesloe

Personal 

Markt 5

23843 Bad Oldesloe

 

Bitte beachten Sie, dass der Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigt wird.

Wie geht es weiter?

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und dann unaufgefordert wieder auf Sie zukommen. Die Bewerbungsgespräche, zu denen Sie ggf. gesondert eingeladen werden, werden voraussichtlich am 24.02.2023 bzw. 27.02.2023 stattfinden.

Nähere Informationen:

Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung, Karriere, Datenschutz sowie dem Bewerbungsverfahren auf unserer Internetseite www.badoldesloe.de/karriere.

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Sachbereichsleitung Frau Frautz unter der Telefonnummer 04531/ 504-360 gerne zur Verfügung.