Sachbearbeitung (m/w/d) für allgemeine Verwaltungs- und Kommunalangelegenheiten

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
23.02.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A7

Stellenbeschreibung:

Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung (m/w/d)
für allgemeine Verwaltungs- und Kommunalangelegenheiten

(Entgeltgruppe 7, Besoldungsgruppe A7, Kennziffer I.20.5)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften (jeweils 50%) besetzt werden kann. 

Die Stelle ist organisatorisch dem Sachbereich „Allgemeine Verwaltung und Kommunales“ zugeordnet. Im kleinen Team arbeiten insgesamt sechs Personen an dem vielfältigen Aufgabengebiet. Sie ergänzen sich mit einem/einer weiteren Kollegen/ Kollegin thematisch. Der Fokus liegt bei dieser Stelle auf der Organisation der Arbeitssicherheit und Wahrnehmung kommunalrechtlicher Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

  • Aufgaben im Bereich Ortsrecht, Kommunalverfassungsrecht und allgemeine Verwaltungsaufgaben (15%) (z.B. Bearbeitung von Anfragen, Vorbereitung von Einwohnerversammlungen, Anordnung der Beflaggung, Erstellen von Dienstlichen Mitteilungen, …)
  • Übergeordnete Gremienarbeit (25%) (z.B. Bearbeitung der Sitzungsgelder, Geschäftsführung im Hauptausschuss, …)
  • Organisatorische Abwicklung der Arbeitssicherheit (45%) (z.B. Koordination von Arbeitsplatzbegehungen mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, Rekrutierung von Brandschutz- und Ersthelfer/-innen, Planung und Organisation notwendiger Unterweisungen von Beschäftigten, …)
  • Durchführung von Wahlen und Volksabstimmungen (15%)(z.B. Organisation und Ausstattung der Wahllokale, Einberufung von Wahlvorständen, Koordination der Wahltätigkeit am Wahltag, …)

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder I. Angestelltenprüfung, oder
  • die Laufbahnbefähigung für die 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt („mittlerer Dienst“)
    oder
  • eine rechtswissenschaftliche Ausbildung (z.B. Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, …)
weitere Voraussetzungen:
  • Organisationsfähigkeit
  • Bereitschaft, Abenddienste (im Rahmen der Sitzungen) wahrzunehmen
  • Gute EDV-Kenntnisse

Von Vorteil wäre(n):

  • Berufserfahrung, idealerweise in einer Kommunalverwaltung
  • Erfahrungen in Kommunalrechtsangelegenheiten (idealerweise in SH) 
  • Erfahrungen im Umgang mit Rechtsnormen, Rechtsprechung, Fachliteratur und Kommentierungen
Wir Bieten:
  • eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit
  • eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach EG 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A7
  • flexible Arbeitszeiten 
  • Homeoffice nach Absprache 
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend und Silvester dienstfrei
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad/E-Bike
  • gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
  • einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
  • betriebliches Gesundheitsmanagement 
  • gemeinsame Veranstaltungen und Betriebsausflüge
  • einen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten. 
Besonderheiten:

Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund

Gewünschte Bewerbungsform:

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Diese richten Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der genannten Kennziffer als zusammengefasste PDF-Datei bis zum 23.02.2025 an

bewerbung@badoldesloe.de

oder an:

Stadt Bad Oldesloe

Personal 

Markt 5

23843 Bad Oldesloe

Bitte beachten Sie, dass der Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigt wird.

Wie geht es weiter?

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und dann unaufgefordert wieder auf Sie zukommen. Die Bewerbungsgespräche, zu denen Sie ggf. gesondert eingeladen werden, werden voraussichtlich am 05.03.2025 stattfinden.

Nähere Informationen:

Für fachliche Fragen stehen Ihnen Herr Riemann und Frau Guschewski unter der Telefonnummer 04531/ 504-200 bzw. -121 gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung,  Karriere, Datenschutz sowie dem Bewerbungsverfahren auf unserer Internetseite www.badoldesloe.de/karriere.