Sachbearbeitung in der Zentralen Vergabestelle (m/w/d)

Art:
Teilzeit
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
Ort:

Bad Oldesloe

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 9c TVöD

Stellenbeschreibung:

Die Kreisstadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die

Sachbearbeitung in der Zentralen Vergabestelle (m/w/d)

(Entgeltgruppe 9c, Kennziffer 010.2)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50% der wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten (zzt. 19,5 Std./wöchentlich).

Die Stelle ist organisatorisch der Stabstelle 010 – Recht – zugeordnet. Schwerpunktmäßig beschäftigen Sie sich mit der Durchführung von Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen. Sie beobachten außerdem die Entwicklungen des Vergaberechts und tragen verantwortlich und entscheidend dazu bei, die Beschaffungsmaßnahmen rechtssicher umzusetzen. Dabei stehen Sie in ständigem Austausch mit den Fachdienststellen und beraten diese.

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung von Vergabeverfahren, u.a.
    • Zusammenstellung, Veröffentlichung und Versand der Vergabeunterlagen
    • Beantwortung von Rückfragen der Bieterinnen und Bieter (in Zusammenarbeit mit der ausschreibenden Stelle)
    • Hilfestellung bei der Erstellung von vergaberechtskonformen Leistungsverzeichnissen
    • Revisionssichere Dokumentation des Vergabeverfahrens
  • Rechtliche und inhaltliche Beratung der Bedarfsträger bei Vergaben
    • Individuelle Beratung und Informationsvermittlung zum Vergaberecht und zu Vergabevorgängen
    • Durchführung von Schulungen, Weitergabe von Neuerungen im Vergaberecht
  • Sicherstellung einer rechtssicheren Vergabe, u.a.
    • Pflege der relevanten Dienstanweisungen
    • Laufende Fortbildung im Rechtsgebiet
    • Erstellen und Pflege von Vordrucken und Checklisten

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit II. Angestelltenprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt in der Fachrichtung allgemeine Dienste oder
  • ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (B.A./ Dipl. Betriebswirt)
weitere Voraussetzungen:
  • Kenntnisse im Vergaberecht, EDV-Affinität
  • Mehrjährige Berufserfahrung und praktische Erfahrung im kommunalen Vergabewesen
Wir Bieten:
  • eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
  • eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach EG 9c TVöD
  • flexible Arbeitszeiten im Arbeitszeitrahmen von 6.30 Uhr bis 18.30 Uhr
  • Homeoffice
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend und Silvester dienstfrei
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
  • einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
  • gemeinsame Veranstaltungen und Betriebsausflüge
  • einen digitalen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten.
Besonderheiten:

Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in

unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Gewünschte Bewerbungsform:

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Diese richten Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der genannten Kennziffer als zusammengefasste PDF-Datei an

bewerbung@badoldesloe.de

oder an:

Stadt Bad Oldesloe

Personal

Markt 5

23843 Bad Oldesloe

Bitte beachten Sie, dass der Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigt wird. Wir werden im Zuge der Bewerbungsgespräche, zu denen Sie ggfs. gesondert eingeladen werden, unaufgefordert wieder auf Sie zukommen

Nähere Informationen:

Für fachliche Fragen steht Ihnen unser Bürgermeister, Herr Lembke, unter der Telefonnummer 04531/ 504-500 gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung, Karriere, Datenschutz sowie dem Bewerbungsverfahren auf unserer Internetseite www.badoldesloe.de/karriere.