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Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
17.10.2023
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Bad Oldesloe

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 9a TVöD bzw. A 9

Stellenbeschreibung:

Die Kreisstadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die

Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

(Entgeltgruppe 9a bzw. A 9, Kennziffer IV.10.5)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften (je 50%) besetzt werden kann.

Die Stelle ist organisatorisch dem Sachbereich Bauverwaltung im Fachbereich Bauen und Umwelt zugeordnet.

Wenn Sie mit Ihrem Know-How einen Beitrag für eine funktionale Versorgung an Verwaltungsflächen und für Zwecke der Wohnungs-/Raumversorgung von Bürgerinnen und Bürger, Vereinen, Flüchtlinge und Gewerbetreibenden leisten möchten, bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben:

An- und Vermietung von bebauten Grundstücken (Gebäude, Wohnungen, Räumlichkeiten, …), u.a.

  • Erstellung von Miet- und Pachtverträgen sowie ihrer Nachträge
  • Überwachung und Prüfung vorgenannter Verträge auf Rechtswirksamkeit
  • Abrechnung von Mieten/ Pachten sowie der Betriebskosten stadteigener Immobilien
  • Erarbeitung und Übermittlung von umsatzsteuerrelevanten Daten (Meldung zur Umsatzsteuer)
  • Planung und Durchführung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
  • Übergabe und Abnahme von Miet-/Pachtflächen inkl. Protokollierung

Bewirtschaftung der Gebäude, Wohnungen und Räumlichkeiten, u.a.

  • Schlüsselverwaltung für die Verwaltungsgebäude und Mietobjekte der Stadt Bad Oldesloe sowie die dazugehörige Beschaffung von Schlüsseln, Schließzylindern und entsprechendem Verbrauchsmaterial
  • Ansprechpartner/-in für (Ver-)Mieter/-innen und Handwerker/-innen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • eine dreijährige Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann (mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert) oder
  • zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den I. Angestelltenlehrgang oder die Laufbahnprüfung für die Fachrichtung allg. Dienste, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
Führerschein:
Pkw- Führerschein wäre ideal
weitere Voraussetzungen:
  • umfassende Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Bürosoftware
  • Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktfähigkeit
  • Wirtschaftliches Verständnis
Wir Bieten:
  • eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
  • eine Vergütung nach EG 9a TVöD bzw. A 9
  • flexible Arbeitszeiten
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend und Silvester dienstfrei
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Fahrkostenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad/E-Bike
  • gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
  • einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
  • gemeinsame Veranstaltungen und Betriebsausflüge
  • einen digitalen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten
Besonderheiten:

Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Gewünschte Bewerbungsform:

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Diese richten Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der genannten Kennziffer als zusammengefasste PDF-Datei bis zum 17.10.2023 an

bewerbung@badoldesloe.de

oder an:

Stadt Bad Oldesloe

Personal

Markt 5

23843 Bad Oldesloe

Bitte beachten Sie, dass der Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigt wird.

Wie geht es weiter?

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und dann unaufgefordert wieder auf Sie zukommen. Die Bewerbungsgespräche, zu denen Sie ggf. gesondert eingeladen werden, werden voraussichtlich am 06.11.2023 stattfinden

Nähere Informationen:

Für fachliche Fragen steht Herr Teich unter der Telefonnummer 04531/504-410 gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung, Karriere, Datenschutz sowie dem Bewerbungsverfahren auf unserer Internetseite www.badoldesloe.de/karriere.

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