Sachbearbeitung im Rechnungsprüfungsamt (m/w/d)

Art:
Teilzeit
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Bad Oldesloe

Entgeltgruppe:

9 a bzw. A 9

Stellenbeschreibung:

Die Kreisstadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die

Sachbearbeitung im Rechnungsprüfungsamt (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9 a bzw. A 9, Kennziffer 030.1)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten (zurzeit 19,5 Stunden/wöchentlich).

Die Stelle ist organisatorisch der Stabsstelle Rechnungsprüfungsamt zugeordnet.

Wenn Sie gerne verantwortungsvolle Tätigkeiten übernehmen, gewissenhaft und genau arbeiten und eine Zahlenaffinität mitbringen, passen Sie genau in das Rechnungsprüfungsamt. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Ideen zukünftig bei der Stadt Bad Oldesloe einbringen möchten!

Ihre Aufgaben:

  • Laufende beleghafte Prüfung und Überwachung der Finanzbuchhaltung der Stadt Bad Oldesloe
  • Prüfung der Vorschuss- und Gebührenkassen
  • Kassenprüfung der Vereine „Oldesloer Musikschule für Stadt und Land e. V.“ und Sparkassen-Verein e. V.
  • Assistenzaufgaben, u. a. Terminpflege- und Überwachung, Anlage und Pflege des Aktenplanes….

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. I. Angestelltenprüfung oder die Laufbahnprüfung für die Fachrichtung allgemeine Dienste, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt oder eine Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellte/n bzw. vergleichbare dreijährige Ausbildung oder dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen in der Geschäftsbuchhaltung/kaufmännischem Rechnungswesen

weitere Voraussetzungen:
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • umfassende Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Bürosoftware, CIP oder vergleichbare Erfahrungen aus IT-gestütztem Rechnungswesen
  • von Vorteil ist eine IT-Affinität
  • Wünschenswert sind Erfahrungen im Dokumentenmanagement (z. B. regisafe)
  • ein freundliches sowie sicheres Auftreten in teils auch schwierigen Situationen
  • Konflikt- und Kritikfähigkeit, Flexibilität und Organisationsfähigkeit
  • Wirtschaftliches Verständnis
Wir Bieten:
  • eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
  • eine Vergütung nach EG 9 a TVöD bzw. A 9
  • flexible Arbeitszeiten
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend und Silvester dienstfrei
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Fahrkostenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad/E-Bike
  • gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • modernes Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
  • einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
  • gemeinsame Veranstaltungen und Betriebsausflüge
  • einen digitalen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten
Besonderheiten:

Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Gewünschte Bewerbungsform:

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Diese richten Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der genannten Kennziffer als zusammengefasste PDF-Datei bis zum 15. Oktober 2023 an E-Mail: bewerbung@badoldesloe.de oder an:

Stadt Bad Oldesloe
Personal 
Markt 5, 23843 Bad Oldesloe

Bitte beachten Sie, dass der Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigt wird.

Wie geht es weiter?

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und dann unaufgefordert wieder auf Sie zukommen. Die Bewerbungsgespräche, zu denen Sie ggf. gesondert eingeladen werden, werden voraussichtlich am 3. November 2023 stattfinden.

Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung, Karriere, Datenschutz sowie dem Bewerbungsverfahren auf unserer Internetseite www.badoldesloe.de/karriere.

Nähere Informationen:

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Tomaschewski unter der Telefonnummer 04531 504-530 gerne zur Verfügung.

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