Sachbearbeitung für Schulverwaltungsaufgaben (m/w/d)

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
19.07.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Bad Oldesloe

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10

Stellenbeschreibung:

Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung für Schulverwaltungsaufgaben (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9c, Besoldungsgruppe A10)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften (jeweils 50%) besetzt werden kann. 

Die Stelle ist organisatorisch dem Sachbereich Schulverwaltung, Sport und Kindertagesstätten im Fachbereich Bürgerservice zugeordnet. 

Als Schulträgerin von sieben Schulen gestaltet die Stadt Bad Oldesloe die Rahmenbedingungen für zeitgemäßes Lernen. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Verwaltung und Schule und wirken aktiv an der Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung unserer Schulen mit und bringen Ihre Ideen in ein motiviertes Team ein.
Wirken Sie daran mit, die Bildungsinfrastruktur unserer Stadt zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Betrieb der städtischen Schulen 
    Dabei
    • fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Schulleitungen, Schulamt sowie weitere Beteiligte
    • unterstützen und beraten Sie die Schulsekretariate bei organisatorischen und fachlichen Fragestellungen
    • steuern die bedarfsgerechte Ausstattung der Schulen und begleiten die Bewirtschaftung von Schulgebäuden
    • koordinieren Sie die Themen der Schülerbeförderung
    • wirken an der Schulentwicklungsplanung mit und gestalten zukunftsorientierte Bildungsangebote aktiv mit
    • übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der Haushalts- und Finanzplanung
  • Ganztagsangebote koordinieren und weiterentwickeln
    Gemeinsam mit Schulen und Kooperationspartnern sorgen Sie für attraktive Ganztagsangebote. Hierzu gehören
    • die Organisation und Weiterentwicklung der offenen und der gebundenen Ganztagsschulen
    • die Betreuung und Pflege von Verträgen mit Kooperationspartnern
    • die Entwicklung und Sicherstellung verlässlicher organisatorischer Rahmenbedingungen
    • die Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln
  • Vertragliche Steuerung des Mensabetriebes in Schulen
    Sie tragen dazu bei, dass die schulische Verpflegung zuverlässig und wirtschaftlich organisiert wird. Dabei
    • koordinieren Sie den Mensabetrieb an den städtischen Schulen
    • betreuen und verwalten Verträge mit Dienstleistern
    • führen Beschaffungen durch und begleiten Beschaffungsprozesse
    • planen das Budget im Rahmen der Haushaltsplanung mit

Sie haben darüber hinaus die Chance, weitere Prozesse zu übernehmen und aktiv mitzugestalten. 

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit II. Angestelltenprüfung oder ein Studium als Beamter bzw. Beamtin der Allgemeinen Verwaltung (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt)
weitere Voraussetzungen:

Darüber hinaus freuen wir uns über:

  • Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
  • eine ausgeprägte IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Prozessen,
  • eine selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise,
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteuren aus Schulen, Kooperationspartnern und internen Fachbereichen,
  • Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Prozesse und Veränderungen aktiv mitzugestalten
Wir Bieten:
  • eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit
  • eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10 (rd. 51.500 € bis 71.000 € p.a./Vollzeit)
  • flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit der ortsflexiblen Arbeit (Home-Office, Telearbeit…)
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend und Silvester dienstfrei
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • vielfältige Sport- und Wellnessangebote über eine Hansefit-Mitgliedschaft
  • Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad / E-Bike
  • gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
  • gute Erreichbarkeit durch hervorragende ÖPNV-Anbindung nach Lübeck, Hamburg und Bad Segeberg
  • einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • gemeinsame Veranstaltungen (z.B. After-Work-Events)
  • einen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten
Besonderheiten:

Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. 

Gewünschte Bewerbungsform:

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.07.2026
vorzugsweise über unser Stellenportal oder alternativ postalisch an:

Stadt Bad Oldesloe

Sachbereich Personal

Markt 5

23843 Bad Oldesloe

Zur Bewerbung

Wie geht es weiter?
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und dann unaufgefordert wieder auf Sie zukommen. Die Bewerbungsgespräche, zu denen Sie ggf. gesondert eingeladen werden, werden voraussichtlich am 14.08.2026 stattfinden.

Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung, Karriere, Datenschutz sowie dem Bewerbungsverfahren auf unserer Internetseite www.badoldesloe.de/karriere.

Nähere Informationen:

Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung, Karriere, Datenschutz sowie dem Bewerbungsverfahren auf unserer Internetseite www.badoldesloe.de/karriere.

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