Sachbearbeiter*in für das Bürgerbüro (m/w/d)

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
03.07.2022
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Bad Oldesloe

Befristung:
für sechs Monate
Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Die Kreisstadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter*in für das Bürgerbüro (m/w/d)

(Entgeltgruppe 6, Kennziffer III.20.14)

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle für sechs Monate, die auch mit zwei Teilzeitkräften (jeweils 50%) besetzt werden kann. 

Die Stelle ist organisatorisch dem Sachbereich Bürgerbüro und Standesamt zugeordnet. 

Es erwarten Sie interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Das Team aus sieben Mitarbeiter*innen freut sich auf Ihre Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

Tätigkeiten im Meldewesen

  • z.B. An-/Ab- und Ummeldungen, Erteilung von Melderegisterauskünften, Beglaubigungen, Erteilung von Wahlscheinen, Aufnahme und Weiterleitung von Anträgen auf Führungszeugnisse und Führerscheinanträgen…

Tätigkeiten im Pass- und Ausweiswesen

  • z.B. Anträge auf Personalausweise, Reisepasse und Kinderausweise bearbeiten, ausstellen und verlängern, Unbedenklichkeitsbescheinigungen anfordern und erteilen, Passkarteien/-register führen…

Sonstige Verwaltungsaufgaben

  • z.B. Erteilung von Wohnberechtigungsscheinen, Vorübergehende Abmeldung von Kraftfahrzeugen, Verkauf von Parkberechtigungskarten, Anträge auf Rundfunkgebührenbefreiung und Telefonvergünstigungen…

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder die 1. Angestelltenprüfung oder
  • eine dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und/ oder im Umgang mit dem Bürger/ Kunden 
weitere Voraussetzungen:
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Office-Anwendungen. Wünschenswert sind Erfahrungen in der Fachsoftware MESO
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Kritikfähigkeit und Belastbarkeit
  • die Fähigkeit, den Belangen der Bürger*innen verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren 
Wir Bieten:
  • eine befristete Anstellung in Vollzeit
  • eine Vergütung nach EG 6 TVöD 
  • flexible Arbeitszeiten im Arbeitszeitrahmen von 6.30 Uhr bis 18.30 Uhr
  • Homeoffice nach Absprache gem. gültiger Dienstvereinbarung
  • Heiligabend und Silvester dienstfrei
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
  • einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
  • betriebliches Gesundheitsmanagement 
  • gemeinsame Veranstaltungen und Betriebsausflüge
  • Stadtführungen mit anderen Beschäftigten zum gegenseitigen Kennenlernen und Kennenlernen des Stadtkerns von Bad Oldesloe
  • eine Infomappe, in der alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten. 
Besonderheiten:

Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund

Gewünschte Bewerbungsform:

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Diese richten Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der genannten Kennziffer als zusammengefasste PDF-Datei bis zum 03.07.2022 an

bewerbung@badoldesloe.de

oder an:
 

Stadt Bad Oldesloe

Personal 

Markt 5

 23843 Bad Oldesloe

 

Nähere Informationen:

Für fachliche Fragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter Thomas Sobczak unter der Telefonnummer 04531/ 504-300 gerne zur Verfügung. 

Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung, Karriere, Datenschutz sowie dem Bewerbungsverfahren auf unserer Internetseite www.badoldesloe.de/karriere.