Finanz- und Gremienmanagement im Sachbereich Bauverwaltung (m/w/d)

Art:
Voll- und Teilzeit
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Bad Oldesloe

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A9

Stellenbeschreibung:

Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Finanz- und Gremienmanagement im Sachbereich Bauverwaltung (m/w/d)
(Entgeltgruppe 09a, Besoldungsgruppe A9)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften (je 50%) besetzt werden kann. Die Stelle kann auch mit einer Beamtin bzw. einem Beamten besetzt werden.

Das vielfältige Flächenmanagement, das kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement, die Stadtentwicklung sowie die bauwirtschaftliche Steuerung und Kontrolle der Stadt benötigen ein solides Finanzmanagement. Sie unterstützen mit Ihrem fachlichen Know-how den Fachbereich Bauen und Umwelt dabei, die Finanzmittel zu planen, das Budget zu bewirtschaften, zu überwachen und beim erfolgreichen Jahresabschluss der Stadt zu unterstützen. Im Rahmen der Entscheidungsprozesse sind Sie für die Vor- und Nachbereitung des Umwelt-, Energie- und Verkehrsausschusses zuständig. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mögen und zahlenaffin sind, passen Sie perfekt in das engagierte Team. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Ideen zukünftig bei der Stadt Bad Oldesloe einbringen möchten!

Ihre Aufgaben:

  • Finanzmanagement inkl. Finanzcontrolling für Teilbereiche (IV.10, IV.20) des Fachbereiches Bauen und Umwelt, u.a.
    • Haushaltsplanung in enger Zusammenarbeit mit den Sachbereichen und Sachbereichsleitung
    • Überwachung der Produktsachkonten
    • Beantragung von über- u. außerplanmäßigen Haushaltsmitteln
    • Überwachung der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln
    • Buchungswesen
  • Geschäftsführung für den Umwelt-, Energie- und Verkehrsausschuss, u.a.
    • Vorbereitung der Tagesordnung und Einladung
    • Erstellen von Kurzberichten und Pressenotizen
    • Protokollführung und Anfertigen der Niederschrift
    • Führung der Beschlusskontrolle
  • Ordnungsmaßnahmen nach § 33 Straßen- und Wegegesetz
  • Zentrale Verwaltungstätigkeiten, u.a.
    • Leitung von Submissionsverhandlungen, Widmungen, Umstufung und Einziehung von Straßen, Straßenbenennungen, Unterstützung in der Ausbildung unserer Nachwuchskräfte, …

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • eine Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder
  • I. Angestelltenprüfung oder
  • die Laufbahnprüfung für die Fachrichtung allg. Dienste, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt (ehemals Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst) oder
  • eine bürokaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der öffentlichen Kommunalverwaltung oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten/ Sozialversicherungsfachangestellten/ Steuerfachangestellten oder Justizfachangestellten mit mehrjähriger Erfahrung in der öffentlichen Kommunalverwaltung
weitere Voraussetzungen:
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Bereitschaft zum Sitzungsdienst am Abend
  • Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (Niveau C1 GeR)
  • Eigenverantwortung sowie Veränderungsbereitschaft
  • Umfassende Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Bürosoftware, PowerPoint, Excel, CIP Kommunal-Doppik, GIS
  • Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit

Darüber hinaus freuen wir uns über:

  • Erfahrungen in der Protokollführung
  • Einen PKW- Führerschein
Wir Bieten:
  • eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit
  • eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A9 (rd. 47.000 € bis 63.900 € p.a./Vollzeit)
  • flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit der ortsflexiblen Arbeit (Home-Office, Telearbeit…)
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend und Silvester dienstfrei
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • vielfältige Sport- und Wellnessangebote über eine Epassi-Mitgliedschaft
  • Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad / E-Bike
  • gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
  • gute Erreichbarkeit durch hervorragende ÖPNV-Anbindung nach Lübeck, Hamburg und Bad Segeberg
  • einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • gemeinsame Veranstaltungen (z.B. After-Work-Events)
  • einen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten.
Besonderheiten:

Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. 

Gewünschte Bewerbungsform:

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise über unser Stellenportal 

oder alternativ postalisch an:

Stadt Bad Oldesloe,

Sachbereich Personal

Markt 5

23843 Bad Oldesloe

Nähere Informationen:

Für fachliche Fragen stehen Ihnen unsere Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner gerne zur Verfügung. 

Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung, Karriere, Datenschutz sowie dem Bewerbungsverfahren auf unserer Internetseite www.badoldesloe.de/karriere.

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