Organisation von Fort- und Weiterbildungen (w, m, d)
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 03.12.2025
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung:
- zunächst befristet bis zum 30.04.2027
- Entgeltgruppe:
EG 8 TVöD-VKA
- Stellenbeschreibung:
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung hat für das Kompetenzzentrum für Verwaltungs-Management (KOMMA) im Bereich Fort- und Weiterbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die
Organisation von Fort- und Weiterbildungen (w, m, d)
(EG 8 TVöD-VKA)
zunächst befristet bis zum 30.04.2027 zu besetzen.
Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden). Dienstort ist Bordesholm.
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung (AZV) ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung für die öffentliche Verwaltung in Schleswig-Holstein. Zum AZV gehören die Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) mit Standorten in Altenholz und Reinfeld sowie das Kompetenzzentrum für Verwaltungs- Management (KOMMA) und die Verwaltungsakademie in Bordesholm (VAB).
KOMMA ist Teil des Ausbildungszentrums für Verwaltung und der zentrale Anbieter in der Fort- und Weiterbildung, Beratung des öffentlichen Dienstes in Schleswig-Holstein mit mehr als 1000 Veranstaltungen und über 15.000 Teilnehmenden jährlich. Im Bereich Fort- und Weiterbildung werden bedarfs- und praxisorientierte Seminare und Lehrgänge zu allen Themen der öffentlichen Verwaltung angeboten.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Veranstaltungsorganisation von Fort- und Weiterbildungen (Vor- und Nachbereitung und Durchführung)
- Veranstaltungsplanung von Fort- und Weiterbildungen
- Eröffnung und ggf. Begleitung der Veranstaltungen und Bearbeiten von Anliegen der Referierenden und Teilnehmenden
- Teilnehmenden- und Referierendenverwaltung und Erteilen von Auskünften und Informationen zu Veranstaltungen
- Qualitätssicherung der Veranstaltungsorganisation
- Koordinierung von Projekten
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
- der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I / Qualifizierungslehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im kaufmännischen Bereich
- Führerschein:
- der Besitz einer Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb von Schleswig-Holstein.
- weitere Voraussetzungen:
- eine aktuelle einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement bzw. in der Organisation von Bildungsmaßnahmen oder in einem IT-nahen Bereich sowie
- Kenntnisse in der Büroorganisation
Persönliche Qualifikationen:
Wir suchen eine Persönlichkeit, die über großes Interesse und eine hohe Motivation verfügt, an der sich dynamisch entwickelnden digitalen Transformation bei KOMMA und in der öffentlichen Verwaltung in Schleswig-Holstein mit eigenen Ideen zur Fort- und Weiterbildung mitzuwirken. Neben Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein erwarten wir eine Person, die ihre Kompetenzen aktiv in das Team einbringt und neben Flexibilität und ausgeprägtem organisatorischen Talent auch in arbeitsreichen Phasen überzeugende Lösungen erarbeitet. Eine hohe Kundenorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten setzen wir bei unseren zukünftigen Kolleginnen und Kollegen ebenfalls voraus.
- Wir Bieten:
- einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- eine befristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) mit der Wertigkeit EG 8 TVöD-VKA bei einem modernen Bildungsdienstleister
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- die Mitarbeit in einem motivierten Team
- umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jobticket
- Firmenfitness
- Fahrradleasing
- Besonderheiten:
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung versteht sich als moderner und weltoffener Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung ungeachtet Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Ausdrücklich befürworten wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Unterrepräsentierte Geschlechter in den ausgeschriebenen Bereichen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsprotal mit den üblichen Unterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, freuen wir uns bis zum 03.12.2025.
Auf das Einreichen von Lichtbildern bzw. Bewerbungsfotos bitten wir zu verzichten.
Bitte beachten Sie in Bezug auf die Verwendung von personenbezogenen Daten in Stellen-besetzungsverfahren unsere diesbezüglichen Datenschutzhinweise unter www.azv-sh.de/datenschutz
Nähere Informationen sowie den Zugang zum Online-Bewerberportal finden Sie unter https://www.azv-sh.de/stellenausschreibungen/
Mit Übersendung der Bewerbung in elektronischer Form stimmen Sie gleichzeitig zu, dass die weitere Kommunikation per unverschlüsselten und unsignierten E-Mails erfolgen darf.
- Nähere Informationen:
Für Rückfragen zu den Inhalten der Stelle steht Ihnen die Leiterin Fortbildung Frau Grit Hansen (hansen@komma-sh.de, Tel. 04322 / 693 - 533), gern zur Verfügung. Fragen zur Bewerbung richten Sie bitte an den Personalbereich, Herr Yannik Jakubowski (jakubowski@azv-sh.de, Tel. 0431 / 32 09 - 270).