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Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Raummanagement (w/m/d)

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
11.02.2023
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Ausbildungszentrum für Verwaltung 

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 8 TVöD-VKA

Stellenbeschreibung:

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung sucht für die Verwaltung in Bordesholm auf Dauer in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter

für das Raummanagement (w/m/d)

(EG 8 TVöD-VKA)

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung (AZV) ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung für die öffentliche Verwaltung in Schleswig-Holstein. Zum AZV gehören die Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) mit Standorten in Altenholz und Reinfeld sowie das Kompetenzzentrum für Verwaltungs- Management (KOMMA) und die Verwaltungsakademie in Bordesholm (VAB).

Das AZV versteht sich als moderner Dienstleister, der seinen Beschäftigten flexible Arbeitszeitregelungen, umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement bietet.

Zum Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle gehören u.a.:

  • Belegungsplanung für Lehrgänge, Prüfungen, Sitzungen, Sonderveranstaltungen und Internatszimmer in der Software (ORBIS)
  • Zuteilung der Teilnehmenden in die Zimmer bzw. in die Lehrgänge
  • Betreuung von Lehrgangs- u. Seminarteilnehmenden sowie Dozierenden
  • Angebotserstellung für Sonderveranstaltungen und die Abrechnung
  • Kalkulation von Unterkunftsgebühren sowie die Abrechnung und
  • Erstellung von Monatsberichten zur Übersicht
  • Rezeptionsdienste

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I / Qualifizierungslehrgang I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Gastgewerbe (Beherbergungsbetrieb, Vermietungsbüro oder Touristeninformation) oder im kaufmännischen Bereich
weitere Voraussetzungen:
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Erfahrungen im Umgang mit Excel und Datenbanken

Vorteilhaft sind:

  • Berufliche Erfahrungen im Büromanagement oder im Rezeptionsbereich eines Beherbergungsbetriebes

Persönliche Qualifikation

  • Ausgeprägte Serviceorientierung und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen
  • Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
  • Kommunikationsfähigkeit in Schrift und Sprache
Wir Bieten:
  • einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • eine unbefristete Vollzeitstelle mit der Wertigkeit EG 8 TVöD-VKA bei einem modernen Bildungsdienstleister,
  • eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • flexible Arbeitszeiten
  • die Mitarbeit in einem motivierten Team
  • Jobticket
  • Firmenfitness
Besonderheiten:

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung versteht sich als moderner und weltoffener Arbeitge­ber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Ausdrücklich befürworten wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Unterrepräsentierte Geschlechter in den ausge­schriebenen Bereichen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachli­cher Leistung vor­rangig berücksichtigt.

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinde­rung ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 11. Februar 2023.

Auf das Einreichen von Lichtbildern bzw. Bewerbungsfotos bitten wir zu verzichten.

Bitte beachten Sie in Bezug auf die Verwendung von personenbezogenen Daten in Stellenbesetzungsverfahren unsere diesbezüglichen Datenschutzhinweise unter: https://www.azv-sh.de/wp-content/uploads/sites/2/2022/01/Stellenausschreibungen_-_Datenschutzerkla%CC%88rung__Homepage.pdf

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte vorzugsweise in elektronischer Form in einem Dokument an: personalverfahren@azv-sh.de oder alternativ in einem verschlossenen Briefumschlag an das

 

Ausbildungszentrum für Verwaltung

z. Hd. Herrn Christian Vernunft

Kenn­wort: „Bewerbung Raummanagement“

Rehmkamp 10

24161 Altenholz.

 

Mit Übersendung der Bewerbung in elektronischer Form stimmen Sie gleichzeitig zu, dass die weitere Kommunikation per unverschlüsselten und unsignierten E-Mails erfolgen darf.

Nähere Informationen:

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Infrastruktur, Herr Thomas Büsch (buesch@azv-sh.de, Tel. 0431 / 3209 – 110) gern zur Verfügung. Fragen zur Bewerbung richten Sie bitte an Herrn Vernunft (vernunft@azv-sh.de, Tel. 0431 / 32 09 - 194).

www.azv-sh.de