Mitarbeiter/in für die Projektbetreuung und Verwaltung von Fördermitteln (w/m/d)

Art:

Voll- und Teilzeit

Bewerbungsfrist:

14.06.2026

Beginn:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Ort:

Amt Nortorfer Land

Befristung:

Befristung bis 31.12.2027

Entgeltgruppe:

bis EG 9b TVöD

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter/in für die Projektbetreuung und Verwaltung von Fördermitteln (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Koordination der Fördermitteleinwerbung und Beratung der Bürgermeister/innen
Aktive Unterstützung der Planungsbüros bei der Erarbeitung der in Auftrag gegebenen Studien bzw. Konzepten (Machbarkeitsstudie, Ortskernentwicklungskonzept)
Fachliche Betreuung und Prozesssteuerung sowie Protokollführung bei projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeiten
Erarbeitung eines bewilligungsreifen Förderantrages (in enger Zusammenarbeit u. a. mit dem Regionalmanagement der Aktivregion Mittelholstein und dem LLUR)
Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge nach VOB/A bzw. UVgO (Unterschwellenvergabeordnung)
Veranlassung von Ausschreibungsveröffentlichungen, bzw. Angebotsaufforderungen; Mitwirkung bei Firmenauswahl, Bereitstellung von Verdingungsunterlagen
Prüfung und Wertung von Angeboten inkl. Nachträgen, Erarbeitung von Beschlussvorschlägen für die zuständigen politischen Gremien
Aufbau und Pflege eines EDV-gestützten Registers zur stetigen Dokumentation und Überwachung beantragter und bewilligter Fördermittel
Beratung der Fachbereiche/Fachdienste zu Förderprogrammen und deren Anwendungsmöglichkeiten, sowie zentraler Ansprechpartner bei Antragstellung, Terminüberwachung und Verwendungsnachweis im Rahmen der förderrechtlichen Bestimmungen
Projektbetreuung während der Realisierungsphase bis zur Eröffnung
Öffentlichkeitsarbeit, Planung und Organisation von Veranstaltungen
Erstellen von Verwendungsnachweisen

Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabengebietes sind möglich.

Das Amt Nortorfer Land ist eine moderne dienstleistungsorientierte Kommunalverwaltung für ca. 19.250 Einwohner/innen.

Als öffentlicher Dienstleister steht das Amt Nortorfer Land als kompetenter und bürgerfreundlicher Ansprechpartner zur Verfügung und betreut die Stadt Nortorf sowie die 16 umliegenden Gemeinden und einen Schulverband.

Neben den Ämtern Achterwehr, Bordesholm, Flintbek, Mittelholstein und Molfsee sowie den Gemeinden Kronshagen und Wasbek gehört das Amt Nortorfer Land der Lokalen Aktionsgruppe (LAG) „AktivRegion Mittelholstein e.V.“ an. Zweck dieses Vereins ist es, die integrative und nachhaltige Entwicklung der Region zu unterstützen, mit dem Schwerpunkt der Verbesserung der Lebensqualität im ländlichen Raum. Förderfähige Projekte werden u.a. aus Mitteln des Europäischen Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raumes (ELER) auf Initiative des Ministeriums für Landwirtschaft, ländliche Räume, Europa und Verbraucherschutz des Landes Schleswig-Holstein gefördert.

Die Förderprogramme für Städte und Gemeinden von Bund und Ländern sowie der Europäischen Union sind jedoch vielfältig. Angesichts der steigenden Bedeutung von Fördermitteln für Kommunen und der damit verbundenen Herausforderung sucht das Amt Nortorfer Land eine personelle Verstärkung.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten sowie erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrganges II oder
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und Vorliegen des Befreiungstatbestands von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach § 29 a Abs. 7 TVÜ oder Punkt 7 Abs. 5a) der grundsätzlichen Eingruppierungsregelungen zur Entgeltordnung VKA oder
Vergleichbarer Bachelor-Abschluss, beispielsweise im Projektmanagement, BWL o.ä. oder
Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit mind. 3jähriger entsprechender Berufserfahrung im Fördermittel- und/oder Projektmanagement

weitere Voraussetzungen:

Fachliche und methodische Kompetenz: Sichere Rechtsanwendung, gute Kenntnisse in MS-Office sowie Organisationsgeschick
Soziale Kompetenz: Informations- und Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick sowie Team- und Motivationsfähigkeit
Persönliche Eigenschaften: Engagement, starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sicheres und freundliches Auftreten, gewandte Ausdrucksweise schriftlich wie mündlich, selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie Entscheidungsfreude, Belastbarkeit und Flexibilität

Wünschenswert:

Berufserfahrung im Bereich Fördermittel, Finanzen und/oder im Projektmanagement
Einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen bei der Beantragung und Abwicklung von Förderprojekten/-programmen (u. a. auf EU-, Bundes- und Landesebene)
Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie gute Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht bzw. die Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in diese Bereiche
Kenntnisse der Fördermittel-Landschaft, im Zuwendungsrecht und in der Abwicklung von Förderprojekten bzw. die Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in diese Bereiche
Kenntnisse der Arbeit einer Kommunalverwaltung sowie Fähigkeit, sich in unterschiedliche Themenfelder einzuarbeiten
Hohe Motivation und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeiten
Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kontakten innerhalb und außerhalb der Verwaltung auch bei divergierenden Interessenlagen
Eigeninitiative, Konfliktfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Informationskompetenz

Wir Bieten:

Die Stelle ist für die Dauer einer Elternzeit, zunächst längstens bis zum 31.12.2027, in Voll- oder Teilzeit (39 Std./Woche) zu besetzen
Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Fachbereich IV
Eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit tariflich geregelter Vergütung (bis EG 9b TVöD)
Ein freundliches und motiviertes Team
Flexible Arbeitszeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Wir begleiten Sie mit einer strukturierten Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
Sie möchten sich weiterbilden und ein gutes Betriebsklima ist Ihnen wichtig? Der Besuch von externen Seminaren und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert Ihre berufliche Entwicklung. Betriebsausflüge sowie interne Veranstaltungen begleiten und unterstützen das soziale Miteinander
Einen Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen
Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL
Einen monatlichen Zuschuss von 30,00 € am NAH.SH-Jobticket
Im Rahmen der Entgeltumwandlung ist das Bikeleasing möglich

Besonderheiten:

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Amt Nortorfer Land unterstützt aktiv die Gleichstellung von allen Geschlechtern.

Gewünschte Bewerbungsform:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie eine freundliche und teamfähige Persönlichkeit sind, die über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen verfügt, verantwortungsbewusst, flexibel, motiviert und zuverlässig sind und Freude im Umgang mit Menschen haben, dann richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse), unter der Angabe der möglichen wöchentlichen Arbeitszeit, bitte bis 14.06.2026 über das Onlineformular per E-Mail oder WhatsApp ein.

Die Vorstellungsgespräche sind am 23.06.2026 vorgesehen, sodass eine Einladung kurzfristig telefonisch oder per E-Mail erfolgen würde.

Nähere Informationen:

Für Fragen steht Ihnen Herr Kahlert unter der Rufnummer 0 43 92 / 401-210 gern zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabengebiet können Sie unter der Rufnummer 0 43 92 / 401-223 mit Herrn Kara Kontakt aufnehmen.

Amt Nortorfer Land

Niedernstraße 6
24589 Nortorf
www.amt-nortorfer-land.de

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