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Verwaltungsfachangestellte/r oder Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
31.05.2022
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Amt Marne-Nordsee

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

7 TVöD

Stellenbeschreibung:

Das Amt Marne-Nordseestellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt  für die Sachbearbeitung im Fachdienst Öffentliche Abgaben

einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Wesentliche Aufgaben der Stelle sind:

  • Stellenausschreibungen und Bewerbungen (Vorarbeit bis Auswahlgespräch)
  • Bearbeitung der lfd. Personalangelegenheiten (u.a. Einstellungsverfahren, Verträge, Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit, Unfallanzeigen)
  • Sachbearbeitung Arbeitsschutz (u.a. Organisation von Schulungen, Überwachung der Fristen, Kostenübernahmeerklärungen, Unterweisungen, Arbeitsmedizinische Betreuung, Teilnahme an Sitzungen)
  • Überwachung und Kontrolle der Entgeltabrechnungen für die Mitarbeiter/innen
  • Sitzungsdienste in den Abendstunden (Protokollführung)

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder im kaufmännischen Bereich

weitere Voraussetzungen:
  • Mittlerer Schulabschluss
  • Kenntnisse im Personalwesen, vorzugsweise Tarifrecht für den öffentlichen Dienst
  • Gute EDV-Kenntnisse in den Standardanwendungen (Word, Outlook, Excel)
  • Teamfähigkeit
  • Selbstständigkeit
  • Flexibilität
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Leistungs- und Lernbereitschaf
Besonderheiten:

Die Auswahl erfolgt nach Qualifikation und ggf. durch ein Auswahlgespräch. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt. 

Das Amt Marne- Nordsee ist bestrebt, den Anteil der Frauen im Rahmen seines Frauenförderplans zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen werden daher in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bei Interesse richten Sie bitte eine schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 31.05.2022 an das

Amt Marne-Nordsee

 -Der Amtsvorsteher-

Fachdienst Personalverwaltung 

Alter Kirchhof 4-5

 25709 Marne 

 

oder per E-Mail an bewerbungen@amt-marne-nordsee.de

Fassen Sie alle Unterlagen in einer PDF-Datei (Portable Document Format) zusammen, andere DateiFormate werden aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt. Per E-Mail übermittelte Daten liegen im Klartext vor und können von Dritten eingesehen werden. Wenn Sie dies nicht wünschen, dann wählen Sie bitte den Postweg. 

Sowohl für Ihre E-Mail Bewerbung als auch für Ihre Postbewerbung benötigen wir Ihre Einwilligungserklärung für die längerfristige Aufbewahrung und für die Weitergabe an Personen und Fachabteilungen, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens beauftragt sind. 

Die Einwilligungserklärung sowie weitere Dokumente finden Sie auf unserer Homepage unter Datenschutz – Datenschutzerklärungen – 01-Bewerbungsverfahren. Bitte füllen Sie die Erklärung aus und fügen diese Ihren Bewerbungsunterlagen bei. 

https://datenschutz-formulare.amt-marne-nordsee.de/?folder=01-Bewerbungsverfahren

Nähere Informationen:

Weitere Auskünfte erteilt die Fachbereichsleiterin Frau Hinrichs unter der Rufnummer 04851 /9596-73.