Schulsekretär/in (m/w/d)
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 01.08.2025
- Beginn:
- zum 01.09.2025
- Entgeltgruppe:
5 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Stellenausschreibung des Schulverbandes
Schmalfeld-Hasenmoor-Hartenholm
Auf die Plätze fertig los!
Unsere “Offene Ganztagsschule” in unserer kleinen Dorfschule in Struvenhütten mit derzeit 42 Kindern sucht zum 01.09.2025
- eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) mit 10-15 Std./Wo. (10,0 Std./Wo. wg. Einarbeitung für das 1. Schulhalbjahr; danach 15,0 Std./Wo.)
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TVöD
Deine Aufgabenschwerpunkte sind u.a.:
- Ansprechperson des Sekretariats und Unterstützung der Schulleitung bei Korrespondenz (Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Akten- und Listenführung, Terminkoordination)
- Erledigung der Verwaltungsarbeiten bei Ein-, Um- und Ausschulungen
- Entgegennahme und Weiterverarbeitung von Krankmeldungen, Meldungen nach dem Infektionsschutzgesetz
- Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
- Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Prognosen und Statistiken
- Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.)
- Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Gremiensitzungen, ärztliche Dienste, Schulfeste etc.)
- Erstellung und Pflege von Statistiken
- Erledigung des Posteingangs und -ausgangs
- Vorkontierung der Rechnungen
- Ermittlung Bürobedarf inkl. Bestellung und Verwaltung
- Prüfung der eingehenden Rechnungen
- zusätzliche Aufgaben nach Bedarf
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- vorzugsweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine andere 3-jährige vergleichbare Ausbildung
- weitere Voraussetzungen:
- MS-Office Kenntnisse
- praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sowie im Umgang mit dem Schülerverwaltungsprogramm School-SH sind wünschenswert
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit
- vertrauensvoller, freundlicher und konsequenter Umgang mit Kindern
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeiten
- Verhandlungsgeschick im Umgang mit Interessenkonflikten und eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Gewünschte Bewerbungsform:
Haben wir Deine Neugierde geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung (inkl. Lebenslauf) und ein Kennenlernen.
Deine Bewerbung kannst du bis zum 01.08.2025 einreichen.
Es wird die Einreichung von digitalen Bewerbungsunterlagen favorisiert.
Bitte nutz das Stellenportal, um Deine Bewerbung einzureichen:
- Nähere Informationen:
Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erhältst Du von der Schulverbandsvorsteherin (Frau Mennerich) unter der Telefon-Nr.: 0151/57484737.
Weitere Auskünfte können auch beim Amt Auenland Südholstein, Frau Bettin, Telefon-Nr.: 04191/5009-71, eingeholt werden.