Grundschulsekretär/in (m/w/d)

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

18.09.2026

Beginn:

ab dem 01.10.2026

Ort:

Amt Auenland Südholstein

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

5 TVöD

Stellenbeschreibung:

Auf die Plätze fertig los!

Wir suchen für das Schulteam unserer Schule mit drei Standorten im Hauptstandort Schmalfeld ab dem 01.10.2026 unbefristet

eine/n Grundschulsekretär/in (m/w/d) mit 30,0 Std./Wo.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TVöD

Der Schulverband mit zurzeit rund 250 Schülern an drei Standorten verfügt über eine moderne Verwaltung. Die engagierte Schulleitung, das Lehrerkollegium und die zahlreichen Mitarbeitenden im Ganztag freuen sich auf die Zusammenarbeit mit ihrer neuen Kollegin/ihrem neuen Kollegen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind u.a.:

• Ansprechperson des Sekretariats und Unterstützung der Schulleitung bei Korrespondenz (Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Akten- und Listenführung, Terminkoordination)
• Erledigung der Verwaltungsarbeiten bei Ein-, Um- und Ausschulungen
• Entgegennahme und Weiterverarbeitung von Krankmeldungen, Meldungen nach dem Infektionsschutzgesetz
• Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
• Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Prognosen und Statistiken
• Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.)
• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Gremiensitzungen, ärztliche Dienste, Schulfeste etc.)
• Erstellung und Pflege von Statistiken
• Vorkontierung der Rechnungen
• Ermittlung Bürobedarf inkl. Bestellung und Verwaltung
• Prüfung eingehender Rechnungen
• zusätzliche Aufgaben nach Bedarf