Sachbearbeitung Gebührenabrechnung „Offener Ganztag“ (m/w/d) im Bereich Jugend, Bildung und Kultur
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 31.03.2026
- Beginn:
- Ab sofort
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
Je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Das Amt Hohe Elbgeest besteht aus 10 amtsangehörigen Gemeinden und ist mit über 21.000 Einwohnerinnen das größte Amt im Kreis Herzogtum Lauenburg. Als Dienstleister für die Bürgerinnen und angehörigen Gemeinden übernimmt das Amt Hohe Elbgeest vielfältige Verwaltungsaufgaben und bietet engagierten Mitarbeiter*innen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich als
Sachbearbeitung Gebührenabrechnung „Offener Ganztag“ (m/w/d)
Arbeitszeit: Teilzeit, bis zu 35 Std./Woche
Aufgaben u.a.:
- Gebührenabrechnung für die Teilnahme am Offenen Ganztag
- Prüfung, Erfassung und Pflege von Eltern-, Vertrags- und Abrechnungsdaten
- Erstellung von Gebührenbescheiden sowie Bearbeitung von Änderungen (z. B. An- und Abmeldungen, Einkommensänderungen)
- Bearbeitung von Ermäßigungen, Befreiungen und Geschwisterregelungen
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung von Rückständen in Zusammenarbeit mit der Kasse
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eltern, Schulen und Offenen Ganztagsschulen
- Enge Zusammenarbeit mit der Koordination Offener Ganztag, den Schulleitungen sowie internen Fachämtern
- Allgemeine Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Offener Ganztag
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare verwaltungs- oder kaufmännische Qualifikation
- weitere Voraussetzungen:
- Idealerweise Erfahrung in der Gebührenabrechnung und Sachbearbeitung
- Für die Stelle sind Belastbarkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise unerlässlich
- Zahlenverständnis sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten, insbesondere im Umgang mit Eltern
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware und kommunale Abläufe
- Wir Bieten:
- ein familiäres Betriebsklima und ein offenes, freundliches Team
- geregelte Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeit von Homeoffice / mobiler Arbeit (nach der Probezeit)
- einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- themenorientierte Fort- und Weiterbildungen
- Jahressonderzahlung und eine Zusatzversorgung (Betriebsrente)
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr sowie Freistellung mit Gehalt am Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Besonderheiten:
Chancengleichheit zwischen allen Geschlechtern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber*innen mit Migrationshintergrund sind für das Amt Hohe Elbgeest selbstverständlich (Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt)
- Gewünschte Bewerbungsform:
itte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 31.03.2026 an das
Amt Hohe Elbgeest
Hauptamt Personalangelegenheiten
Christa-Höppner-Platz 1
21521 Dassendorf
oder online im PDF-Format an: bewerbungen@amt-hohe-elbgeest.de
Die Vorstellungsgespräche sind für den 21. April 2026 geplant.
Bewerbungsunterlagen
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung relevante Zeugnisse und ggf. vorhandene Arbeitszeugnisse bei. Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Sollten Sie eine Rücksendung wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Unterlagen 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
- Nähere Informationen:
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Kasper Tel. 04104/ 990 230 und für allgemeine Auskünfte Frau Müller Tel. 04104 / 990 109 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!