Die Bewerbungsfrist ist leider bereits verstrichen.
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) Sachbearbeitung und Schnittstelle Datenschutz
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 25.04.2024
- Beginn:
- Nächstmöglicher Zeitpunkt
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
EG 8 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Der Fachbereich Zentrale Dienste des Amtes Geest und Marsch Südholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n IT-interessierte*n Kolleg*in für die Wahrnehmung folgender Aufgaben:
Schnittstelle Datenschutz
- Begleitung der Umstellung auf einen externen Datenschutzbeauftragten
- Schnittstelle zwischen Bürgern / Verwaltung und externem Datenschutzbeauftragten
- Ansprechpartner*in vor Ort bei einfachen datenschutzrechtlichen Fragestellungen
- Beantwortung von komplexeren Fragestellungen in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
- Zentrale Datenschutzdokumente verwalten, aktualisieren, pflegen und vorbereiten
- Aufrechterhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus (u. a. durch Mitarbeitersensibilisierungen)
- Standardprozesse verwalten (z. B. Verpflichtung auf das Datenschutzgeheimnis, Koordination Verfahrensbeauftragte)
EDV in den Gemeinden
- Bestellung / Ausschreibung und Abrechnung von Hardware, Software und Lizenzen sowie Abschluss und Überwachung von Miet- und Serviceverträgen
Versicherungswesen im Bereich KSA – Kommunaler Schadensausgleich Schleswig-Holstein und GVV
- Bearbeitung von Schadenfällen
- An- und Abmeldungen sowie Abrechnung von Dienstfahrzeugen / gemeindliche Fuhrparks
- Jährliche Umlagen-/Vorschussberechnung der Dienstfahrzeuge / gemeindliche Fuhrparks
Änderungen an der Aufgabenverteilung sind möglich und die Aufzählung ist nicht abschließend.
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder
- ein Berufsabschluss aus dem kaufmännischen Bereich
- Führerschein:
- Ein Führerschein der Klasse 3 / B wäre wünschenswert.
- weitere Voraussetzungen:
- Berufserfahrung wünschenswert
- Kenntnisse im Datenschutzrecht wären wünschenswert
- Gute Office-Kenntnisse
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Protokollführung in Sitzungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit und in den Abendstunden
- Wir Bieten:
… eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 27,0 Stunden und eine Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltgruppe 8 TVöD.
…neben den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes ein umfassendes Programm zur Attraktivitätssteigerung. Kostenfreie Parkplätze für unsere Mitarbeiter*innen sind dabei für uns eine Selbstverständlichkeit. Für Dienstfahrten steht ein Fahrzeugpool (PKW und E-Bike) bereit. Eine Bushaltestelle befindet sich direkt am Amtsgebäude.
- Besonderheiten:
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren (einschließlich eines evtl. stattfindenden Vorstellungsgespräches) entstehen, werden nicht erstattet.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere relevante Nachweise) richten Sie bitte bis zum 25. April 2025 an das
Amt Geest und Marsch Südholstein
Wedeler Chaussee 21
25492 Heist
Bitte geben Sie unbedingt an, auf welche Stelle Sie sich bewerben!
Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte ausschließlich an: personal@amt-gums.de
Bewerbungen per E-Mail (personal@amt-gums.de) können nur als pdf-Datei bis zu einer Größe von 10 MB empfangen werden.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aus Datenschutzgründen vernichtet. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Verzichten Sie daher bitte auf die Einsendung von Originalen und Bewerbungsmappen.
- Nähere Informationen:
Weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle und zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen Frau Falkenhagen telefonisch unter 04122 / 854 – 128 oder per E-Mail (falkenhagen@amt-gums.de).