Sachbearbeiter/in für die Bereiche Gremienbetreuung und Zentrale Dienste (w/m/d)
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 04.11.2026
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Amt Eiderkanal
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
6 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Fachteam Zentrale Steuerungsunterstützung
eine/n Sachbearbeiter/in für die Bereiche Gremienbetreuung und Zentrale Dienste (w/m/d).
Vollzeit I unbefristet I Entgeltgruppe 6 TVöD
Ihre Aufgaben im Bereich der Gremienbetreuung:
- Sitzungsmanagement
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Sitzungsterminen
- Aufstellung von Tagesordnungen und Erstellung von Einladungen und Bekanntmachungen
- Koordination von Beschlussvorlagen
- Prüfung von Niederschriften auf formelle Richtigkeit
- Erstellung von Protokollauszügen
- Systembetreuung
- Betreuung des Ratsinformationssystems (digitales Informations- und Dokumentenmanagementsystem)
- Anwendungsbetreuung und Administration der Fachanwendung Regisafe
- Finanzen und Controlling
- Abrechnung von Sitzungs- und Entschädigungsgeldern
- Mitwirkung im Berichtswesen und Beschluss-Controlling
- Rechtliche Beratung & Betreuung
- Klärung von kommunalrechtlichen Fragen
- Beratung der Fachbereiche in Sitzungsangelegenheiten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Beschaffung und Verwaltung der Fachliteratur
- Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden sowie Protokollführung
- Aufgaben nach Weisung durch Teamleitung/Leitenden Verwaltungsbeamten
Ihre Aufgaben im Bereich der Zentrale:
- Office-Management
- Allgemeine Bürotätigkeiten u.a. Telefonzentrale, Botengänge, Verwaltung des Postein- und -ausgangs
- Kommunikation & Medien
- Pflege der Internetseiten
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Pressestelle
- Finanzwesen
- Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen im Fachteam
- Beschaffungswesen
- Überwachung und Einkauf von Verbrauchsmaterialien, Arbeitsmobiliar und technischem Equipment
- Event-Management
- Vermietung und Abrechnung von Veranstaltungsräumen
- Sitzungsmanagement
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation oder Büromanagement
- Führerschein:
- Gültiger PKW-Führerschein erforderlich
- weitere Voraussetzungen:
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Guter Ausdruck in Wort und Schrift
- Kenntnisse in TYPO3
- Kenntnisse im Fachverfahren Regisafe
- Kenntnisse im Fachverfahren CIP oder K1
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
- Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst außerhalb der Dienstzeiten
- Aufgeschlossenheit, Engagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Besonderheiten:
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis spätestens zum 04. November 2026 an personal@amt-eiderkanal.de. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß § 15 Abs. 1 LDSG (SH) im Rahmen dieses Auswahlverfahrens zu. Bitte beachten Sie, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung nicht erstattet werden können.
- Nähere Informationen: