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Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet ‚Bauverwaltung‘

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
29.04.2024
Beginn:
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Ort:

Schleswig

Befristung:
Nein
Entgeltgruppe:

A 11 SHBesG bzw. E 10 TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der STADT SCHLESWIG ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt innerhalb des Fachbereiches Bau die Stelle eines / einer

Sachbearbeiter*in (w/m/d)

für das Sachgebiet ‘Bauverwaltung’

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle grds. in Teilzeit, die im Beamten- oder Tarifbeschäftigtenverhältnis besetzt wird. Es besteht jedoch bis auf Weiteres die Option für eine Beschäftigung in Vollzeit.

Die Kreisstadt Schleswig im südöstlichen Teil des Kreises Schleswig-Flensburg liegt zwischen Nord- und Ostsee landschaftlich reizvoll an der Schlei und bietet als Mittelzentrum mit rund 25.500 Einwohnern und einem großen Einzugsbereich ein breites kulturelles Angebot. Vielfältige Sport- und Freizeitmöglichkeiten, zahlreiche Kinderbetreuungsangebote sowie alle weiterführenden Schulen in der Stadt und ein identitätsbildender historischer und moderner Gebäudebestand machen Schleswig zu einem nachgefragten Wohn- und Arbeitsstandort. 

Das Sachgebiet Bauverwaltung ist organisatorisch dem Fachdienst Wirtschaftsförderung, Bauverwaltung und Liegenschaften innerhalb des Fachbereiches Bau zugeordnet und besteht derzeit aus 3 Mitarbeiter*innen.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

  • stellvertretende Leitung des Sachgebietes
  • Bearbeitung von Satzungsangelegenheiten im Fachbereich Bau einschließlich der Vorbereitung und Begleitung von Klageverfahren
  • Mitarbeit zur Schnittstelle zwischen Verwaltung und dem Eigenbetrieb ‘Umweltdienste’ einschließlich des Betriebsführungsvertrages und Ausgestaltung des Leistunskataloges der Umweltdienste 
  • Bearbeitung von Bürgeranfragen für den Fachdienst Tiefbau sowie das Sachgebiet Bauverwaltung
  • formale Durchführung bauordnungsrechtlicher Verfahren einschließlich der Bearbeitung von Widerspruchsverfahren 
  • Vorbereitung und Begleitung der Haushaltsplanung für den Fachbereich Bau einschließlich Beratung der Fachdienste im Fachbereich Bau 
  • Abwicklung der restlichen Widerspruchs- und Klageverfahren in Ausbaubeitragsangelegenheiten 

Änderungen / Ergänzungen des Aufgabengebietes sind möglich.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Studiengang Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung/Public Administration“ (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt - ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. die Befähigung für diese Laufbahn
    oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs(fach)angestellten mit ergänzendem Abschluss der 2. Angestelltenprüfung
    oder
  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit einer verwaltungsbezogenen Fachrichtung
  • Alternativ wäre auch möglich:
  • ein erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst für die Laufbahngruppe 1., 2. Einstiegsamt – ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst - mit der Bereitschaft für einen Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt
    oder 
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs(fach)angestellten mit der Be-reitschaft, den 2. Angestelltenlehrgang abzuleisten
weitere Voraussetzungen:
  • Kenntnisse der Struktur und der Abläufe einer Kommunalverwaltung
  • hohes Engagement, Eigeninitiative, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Termintreue
  • strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise 
  • sicheres und engagiertes Auftreten 
  • Problemlösungsfähigkeit mit einer ausgeprägten Kommunikations- und Verhandlungsstärke 
  • sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Excel, Word und Outlook

Wünschenswert sind:

  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht (Doppik)
  • Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware CIP (mps)
Besonderheiten:

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte und Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Zudem ist die Stadt Schleswig bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen den verschiedengeschlechtlichen Beschäftigten zu erreichen.

Gewünschte Bewerbungsform:

Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis spätestens zum 29. April 2024 über das Online-Bewerbungsportal auf der Homepage der Stadt Schleswig unter www.schleswig.de (Suchbegriff: Stelleausschreibung) ein.

Hinweise:

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass die Vorstellungsgespräche auf Montag, 13. Mai 2024, zwischen 13:00 und 18:00 Uhr, terminiert sind. Die Bewerber*innen, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, erhalten voraussichtlich bis zum 8. Mai 2024 eine entsprechende Einladung per E-Mail.

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden, die über das Online-Bewerbungsportal eingereicht werden. Schriftlich oder per E-Mail eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt sowie aus Kostengründen auch nicht zurückgeschickt und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Nach Einreichung der Bewerbungsunterlagen erhalten Sie über das Online-Bewerbungsportal eine Bestätigung, dass Ihre Bewerbung eingegangen ist. Eine gesonderte schriftliche Eingangsbestätigung erfolgt nicht.

Nähere Informationen:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen der Leiter des Fachdienstes Personal, Herr Thede (f.thede@schleswig.de) unter Tel. 04621/814-111. Haben Sie Fragen zum Aufgabengebiet, dann steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes Wirtschaftsförderung, Bauverwaltung und Liegenschaften, Herr Opitz (a.opitz@schleswig.de) unter Tel. 04621/814-470 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

www.schleswig.de

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