Sachbearbeiter*in Geschäftszimmer und Verwaltung für den Sozialpsychiatrischen Dienst

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

Das sind Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der eingehenden Post, Eingabe in das Fachprogramm, Aktenzuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Ärzt*innen bzw. Sozialpädagog*innen
• Antragstellungen bei Unterbringungen nach dem PsychHG
• Terminplanung und –vergabe und die Einladung der Probanden
• Anforderung von Fremdbefunden
• Versenden der Hausbesuchsankündigungen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs
• Überwachung der laufenden Vorgänge und Aktenführung
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs des Geschäftszimmers
• Telefonauskünfte bezüglich des Teams Sozialpsychiatrischer Dienst
• Teilnahme an der Verwaltungs-Rufbereitschaft nach PsychHG

Sprachkenntnisse:

Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder alternativ als Fachkraft für Bürokommunikation, Bürogehilf*in, Sekretär*in, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder Justizfachangestellte*r

weitere Voraussetzungen:

• Erfahrung in der Verwaltungsarbeit eines Geschäftszimmers
• EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Kund*innenorientierte Handlungsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit, sowohl selbständig als auch im Team zu arbeiten
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit z. T. schwierigen und anspruchsvollen Kund*innen
• Bereitschaft zur Teilnahme an der Verwaltungs-Rufbereitschaft nach dem PsychHG

Wir Bieten:

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle bis zu 32 Wochenstunden mit flexibler Arbeitsgestaltung – ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann.
• Attraktive Vergütung und Vorteile – Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis zur EG 6 TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Flexibilität und Work-Life-Balance – Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Mobilen Arbeiten und Homeoffice. Genießen Sie zudem 30 Tage Urlaub pro Jahr, um Ihre persönlichen Bedürfnisse zu erfüllen.
• Weiterbildung und Gesundheit – Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens.
• Fitness und Mobilität –  Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Deutschlandticket und Fahrradleasing an.

Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Besonderheiten:

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 12.05.2024 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen. 

Nähere Informationen:

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern die Teamleitung, Herr Keck, unter Telefon (04121) 4502 3368 zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Dominique Abratis, Telefon (04121) 4502 1145.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

www.kreis-pinneberg.de