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Abteilungsleitung (m/w/d) für die Allgemeine Abteilung im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
14.04.2024
Beginn:
zum nächstmöglichsten Zeitpunkt
Ort:

Flensburg

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

Besoldungsgruppe A 11 SHBesO/ Entgeltgruppe 9c TVöD

Stellenbeschreibung:

Abteilungsleitung (m/w/d) für die Allgemeine Abteilung im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur

unbefristet in Vollzeit in der Besoldungsgruppe A 11 SHBesO/ Entgeltgruppe 9c TVöD zu besetzen. Die Bewertung für Tarifbeschäftigte befindet sich derzeit in der Überprüfung. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Der Fachbereich Bildung, Sport, Kultur mit derzeit 420 Mitarbeitenden besteht aus den Abteilungen „Allgemeine Abteilung“, „Bildungs- und Sportbüro“, „Städtische Museen“, „Kindertagesbetreuung“, „Stadtbibliothek“, „Volkshochschule“ und „Kulturbüro“.

In der Allgemeinen Abteilung sind derzeit 5 Mitarbeitende tätig.

Ihre Aufgaben:

  • Leitung der Allgemeinen Abteilung
    • Personalführung, Personalentwicklung, Dienst- und Fachaufsicht über die zugeordneten Mitarbeiter*innen, Budgetverantwortung
  • Beratung und Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der
    • Sicherstellung der Ergebnis-, Finanz-, Prozess- und Strategietransparenz
    • Generierung und Aufbereitung der benötigten Informationen
  • Finanzwesen des Fachbereiches
    • Planung des Fachbereichsbudgets
    • Beratung und Unterstützung der Abteilungsleitungen bei der Haushaltsausführung
    • Jahresabschlüsse und Zwischenberichte
  • Strategische und operative Planung
    • Finanzdaten, Bekanntmachungen,
    • Vertretung des Fachbereiches in div. internen Gremien (Haushaltsrunde Finanzen, Fortbildungsgremium, Abstimmung KI)
  • Organisationsaufgaben
    • Geschäftsprozessoptimierung, Aufbau- und Ablauforganisation
  • Personalwesen des Fachbereichs
    • Stellenplan / Stellenplananträge
    • Dienstanweisungen / Dienstvereinbarungen umsetzen und entwickeln
  • Controlling und Berichtswesen
    • Personalkostencontrolling
    • Unterjährige Überprüfung von Zielen (Haushaltszahlen)
  • Geschäftsführung des Ausschusses für Bildung und Sport

Die Aufgabenerfüllung entsteht in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung und den weiteren Abteilungsleitungen des Fachbereichs.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration (Bachelor/ Diplom) oder
  • abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
  • abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung
  • abgeschlossenes juristisches oder betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor/Diplom/Staatsexamen) mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung sowie Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht 
weitere Voraussetzungen:
  • Mehrjährige Berufserfahrung sowie Führungskompetenz 
  • Bereitschaft zu teamorientiertem Arbeiten 
  • Ganzheitliches, strukturiertes und vernetztes Denken und Handeln 
  • Innovatives und lösungsorientiertes Vorgehen 
  • Hohes betriebswirtschaftlich geprägtes Denken und Handeln
  • Eigeninitiative 
  • Bereitschaft zur teilweisen flexiblen Gestaltung der Dienstzeit (Teilnahme an Ausschusssitzungen) 
  • Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen insbes. Excel
  • Wünschenswert sind Kenntnisse im Rechnungswesen und Controlling
  • Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit H&H sowie Kenntnisse in der Haushaltsplanung oder die Bereitschaft sich zügig in diese einzuarbeiten.
  • Bereitschaft zur Nutzung der elektronischen Akte („enaio“) und SD.net

Aufgrund der besonderen Anforderungen im Umgang mit internen Gesprächspartnerinnen und -partnern erfordert die Stelle: 

  • Gute kommunikative Fähigkeiten 
  • Gutes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen 
  • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, verbunden mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Begeisterungsfähigkeit 
Wir Bieten:
  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet 
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
  • Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
  • jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte
  • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes 
  • Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
  • NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
  • Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung 
Besonderheiten:

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Aussagekräftige Bewerbung bitte unter Angabe des Kennworts bevorzugt als PDF per E-Mail an:

personalabteilung@flensburg.de

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigung versenden.

Nähere Informationen:

unter www.karriere.flensburg.de

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Fachbereichsleiterin Frau Ellen Kittel (Tel. 0461/85-2056) oder Frau Lena Sameith (Tel. 0461/85-4486) gerne zur Verfügung.

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